会社の上司・同僚、友人への結婚報告マニュアル&はがき文例集

公開日:  最終更新日:2015/10/31

周囲の人々への結婚報告は結婚式の前と後に2回します。結婚後の円滑な人間関係のためには重要なプロセスです。それぞれの報告のタイミングやポイントについてお伝えします。

結婚 報告

事前の結婚報告をする際の伝える順番とタイミング

結婚を決め、双方の親への挨拶が済んだら、会社の上司や同僚、友人たちへ結婚の報告をします。
結婚式まで何かと忙しい時期でもあってできれば一度に済ませてしまいたい気持ちもわかりますが、きちんと手順を踏んで物事を行うのが大人というものです。
周囲に結婚報告をするにあたって注意しなければいけない点とは、一体どんなことなのでしょうか?

大切!結婚報告をする順番

会社勤めをしている場合は特に、自分が結婚をすることで周りの人たちにも影響を及ぼすケースが多いものです。
住所や保険証、給与振込先などの変更手続きを総務部に行ってもらう他、配偶者の慶弔事への出席や通院の付き添いのために休暇を申請する機会も増え、新生活に慣れて落ち着くまでにはひょっとしたら仕事にも支障をきたしてしまうかもしれません。
そのような場合、誰に一番お世話になるかと言えば、やはり直属の上司です。
したがって、両親以外の人たちに対する結婚報告は一番先に直属の上司へ、その後同僚や友人たちへという順番で行うのが良いでしょう。真っ先に報告することで、その上司に対する信頼の証とも受け取ってもらえます。

報告する内容は?

報告する内容としては、それぞれ次のような点について触れておきましょう。

■直属の上司へ

相手の簡単なプロフィール、結婚式の日取りや招待の有無、披露宴での挨拶依頼、新婚旅行のための休暇取得の相談など。女性であれば、今後の働き方や人生設計について相談しておいても良いですね。
いずれにしても、直属の上司に対しては“単なる結婚報告”というより、結婚にあたって調整が必要になる点について“社会人としての相談”をするという意味合いが強くなります。

■同僚や友人へ

共通の友人や知人、同級生、同僚、仕事上の知り合いなどの形で結婚相手と面識がある人へは誰と結婚するかを報告し、そうでない場合には単に結婚することになった旨(結婚式に招待するのであればそのことも)を知らせます。

報告する方法やタイミングは?

結婚式や披露宴に招待したい相手に関しては予定調整をお願いする意味もあるため、少なくとも3~4ヶ月前には「結婚すること」と「式・披露宴に来てほしいこと」を伝えるようにします。
特に、挨拶をお願いしたい上司にはしっかりと時間を確保してもらうようにしましょう。
親しい友人・知人には直接会ったり電話をしたりして個別に連絡をし、それなりの付き合いの友人・知人には同じ文面でのメールなどで簡単に報告するのが良いでしょう。
あまり親しくない・結婚式に招待しない知人などには事後報告で問題ない場合もあります。

注意するポイント

親友レベルで仲の良い同僚がいて、どうしても上司より先に結婚を報告したい…。そんな時は、上司へは未報告だということを合わせて伝えておき、相手に配慮をしてもらうと角が立ちません。
友人・知人に対しても、報告するタイミングによって誤解や伝え漏れの原因となります。共通の場で知り合った人たち(同級生・サークル仲間など)には同じタイミングで報告をすると良いでしょう。

会社の先輩や後輩、取引先への報告は?

上司や同僚への報告はもちろんですが、先輩や後輩、取引先などへの報告も必要です。

先輩や後輩、他部署などへの報告は上司に相談を

一緒に働いている先輩・後輩、他部署の社員などへの結婚報告は方法やタイミングなどを上司に一度相談してみるとスムーズでしょう。その会社ごとの段取りがあるかもしれません。

メールでの報告も

普段からあまり交流がない他部署の人や取引先へは、メールで報告する場合もあります。
結婚後に職場でも新しい名字を使いたい場合やメールアドレスなどに変更がある場合は業務連絡の意味もありますので、用件を簡潔に。

結婚式後の結婚報告とは?いつ、どうやって?どんな内容?年賀状でOK?

入籍、結婚式や披露宴、新婚旅行などを終えたらそれですべて完了!というわけではなく、無事に結婚することができた旨を改めて知らせる必要があります。

結婚後の報告方法

はがきによる報告が一般的です。無論、披露宴や二次会で挨拶や余興を依頼した相手へは直後に直接感謝の気持ちを伝えておきましょう。

報告内容

時候の挨拶、簡単な近況、新居の住所、挙式日、入籍日、新たな名字などを結婚式や新婚旅行の2人の写真に添えて報告します。結婚式に来てくれた人であれば、そのことに対するお礼も添えて送りましょう。

送る時期

結婚式後、1~3ヶ月以内には相手の手元に届くように出しましょう。なるべく早いに越したことはありませんが、写真のデータが手に入る時期によってはがきを作成できる時期も変わってきます。結婚式の時期やタイミングによりますが、結婚報告を兼ねた年賀状や暑中見舞いを作成するケースも多くなっています。

手紙を書いている人の手

結婚報告はがき文例

では、結婚報告はがきの文例をご紹介します。2人で検討して、自分たちらしい文章を添えてみてくださいね。

一般的な結婚報告はがきの文例を紹介

文例1(結婚式に出席してくれた人向け)
先日は私たちの結婚式にご出席いただき
ありがとうございました
皆様のあたたかい祝福をいつまでも忘れずに
ふたりで楽しい家庭を築いていきたいと思います
今後ともどうぞよろしくお願いいたします
文例2(結婚式に出席してくれた人・もしくは後日祝宴などに参加してくれた人向け)
皆様と共に迎えた○月○日は私たちにとって
忘れることの出来ない大切な記念日となりました
今後ともどうぞよろしくお願いいたします
文例3(万人向け)
私たち○月○日に結婚し
新しい人生の第一歩を歩み始めました
今後ともどうぞよろしくお願いいたします

結婚報告はがきサービスも

自分たちで1から作れればもちろん素晴らしいですが、結婚報告はがきを作成してくれる写真店やフォーマットを選んで自動作成できるサービス、インターネット上で結婚報告はがきを注文できるサービスなどもあります。
そういったものも上手に活用しながらスマートで心のこもった結婚報告をし、幸せな新生活のスタートを迎えてくださいね!

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